Для размещения игроков в ходе проведения Кубка мира ФИДЕ Организационный комитет обеспечивает ограниченное количество номеров по льготным ценам в указанных ниже пяти отелях («Официальные отели») в Сочи (район Красная Поляна). Номера будут распределяться по принципу «в порядке очереди». В стоимость номера включены все взимаемые налоги и сборы, за исключением курортного сбора в размере 10 рублей (около 0,14 долл. США) с человека в сутки, который в соответствии с местным законодательством уплачивается отелям непосредственно гостями отеля.
Трансфер в Официальные отели из международного аэропорта Сочи Адлер (AER) и обратно, а также до места проведения соревнований и обратно предоставляется бесплатно. Стоимость проживания игроков в Официальных отелях, забронированных через Организационный комитет, оплачивается гостиницам Организационным комитетом и вычитается из призовых денег игроков. Все дополнительные расходы (обслуживание в номерах, ранний заезд/поздний выезд, мини-бар, прачечная и т. д.) оплачиваются игроками в отеле при выезде.В соответствии с законодательством Российской Федерации все расчеты в отелях производятся в российских рублях (принимаются все основные платежные карты).